La Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Secretaría de Administración, otorgó el uso de la Plataforma Integral de Gestión y Control Documental a la Coordinación Estatal de Protección Civil Morelos, mediante la firma de un convenio entre ambas entidades. 

El objetivo de esta iniciativa es proporcionar un medio eficaz para dar seguimiento puntual a la atención brindada a la documentación oficial recibida por la Coordinación Estatal.  

Esta plataforma permitirá optimizar tiempos y reducir costos asociados a traslados, papelería y consumibles de oficina. Desde el inicio del año 2023, se han registrado más de 64 mil documentos almacenados en esta herramienta, evidenciando su utilidad y eficacia. 

Cabe destacar que la plataforma fue desarrollada con recursos propios de la Secretaría de Administración, convirtiéndola así en parte integral del Patrimonio intangible del Gobierno del Estado. Su carácter modificable y adaptable a las necesidades operativas diarias garantiza una herramienta dinámica y evolutiva. 

Entre las funciones claves de la herramienta se encuentran el acceso a documentos oficiales desde cualquier dispositivo móvil con internet, registro y control preciso de documentación, localización eficiente de documentos digitales, almacenamiento de grandes volúmenes de información, validación de usuarios mediante autenticación, y la digitalización de la documentación. 

Esta herramienta está inscrita en el Plan Estatal de Desarrollo en el Eje Rector número 5, “Modernidad para las y los morelenses”.