La Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM) capacitó a responsables de archivos de trámite de 115 áreas institucionales, con el objetivo de fortalecer la organización, conservación y manejo de la documentación universitaria.

Durante la jornada, realizada en el Centro de Investigaciones Químicas (CIQ), el director de Gestión de Archivos, Carlos Alberto Hernández Temamatla Figueroa, destacó la importancia de mantener procesos archivísticos ordenados y permanentes ante la generación constante de documentos y la rotación de personal.

Explicó que la documentación universitaria pasa por distintas etapas: archivo de trámite, archivo de concentración y, cuando corresponde, archivo histórico, por lo que llamó a evitar el término de “archivo muerto”, ya que los documentos pueden conservar valor administrativo, legal o histórico.

La Dirección de Gestión de Archivos también brinda asesoría para la integración de expedientes, elaboración de inventarios, transferencias documentales y procesos de baja o conservación histórica, con base en la normativa vigente.